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Odyssey Expeditions
Nous sommes une agence de voyage Népalaise spécialisée dans l’organisation de séjours sportifs (randonnées et alpinisme) au Népal, Tibet et Bhoutan. - L'agence
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COMMENT RÉSERVER VOTRE SÉJOUR ?
Veuillez lire les informations suivantes afin de comprendre comment notre processus de réservation fonctionne. Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à nous contacter.
1. Sélectionnez votre séjour
Visiter notre site internet et sélectionner le séjour qui vous intéresse. Nous avons mis en ligne de nombreuses informations pour chaque voyage.
2. Remplissez le formulaire de réservation (en bas de page)
Dès que vous avez sélectionné le séjour, nous vous demanderont de remplir un formulaire de réservation qui nous permettra de mettre une option à votre nom sur le voyage choisi. Veuillez lire les conditions de réservation attentivement.
3. Nous confirmons votre participation
Nous vous enverrons alors un email confirmant votre participation pour le séjour sélectionné ainsi que le détail pour effectuer le paiement des arrhes de 10%.
4. Paiement des arrhes
Dès que nous recevons les arrhes nous vous informons et commençons à effectuer toutes les réservations nécessaires. Le paiement du solde est à effectuer 8 semaines avant la date de début du séjour.
5. Il est temps maintenant de profiter de votre séjour
Nous viendront vous chercher a l’aéroport pour vous emmener dans votre hôtel ou un briefing vous sera donné détaillant le déroulement du séjour. Votre voyage commence enfin !
Visiter notre site internet et sélectionner le séjour qui vous intéresse. Nous avons mis en ligne de nombreuses informations pour chaque voyage.
2. Remplissez le formulaire de réservation (en bas de page)
Dès que vous avez sélectionné le séjour, nous vous demanderont de remplir un formulaire de réservation qui nous permettra de mettre une option à votre nom sur le voyage choisi. Veuillez lire les conditions de réservation attentivement.
3. Nous confirmons votre participation
Nous vous enverrons alors un email confirmant votre participation pour le séjour sélectionné ainsi que le détail pour effectuer le paiement des arrhes de 10%.
4. Paiement des arrhes
Dès que nous recevons les arrhes nous vous informons et commençons à effectuer toutes les réservations nécessaires. Le paiement du solde est à effectuer 8 semaines avant la date de début du séjour.
5. Il est temps maintenant de profiter de votre séjour
Nous viendront vous chercher a l’aéroport pour vous emmener dans votre hôtel ou un briefing vous sera donné détaillant le déroulement du séjour. Votre voyage commence enfin !
Formulaire de réservation
Veuillez remplir le formulaire de réservation ci-dessous. N’oubliez pas de lire les conditions de réservation attentivement.
Tous les séjours sur ce site internet sont organisés par Odyssey Expeditions (P) Ltd ; agence de voyage enregistrée au ministère du commerce du Népal.
1) Pour effectuer la réservation d’un séjour vous devez remplir le formulaire de réservation. Nous vous demanderont d’effectuer un virement non-remboursable des arrhes de 10% de la valeur totale du séjour pour chaque voyageur. Le paiement du solde devra être effectué au plus tard 8 semaines avant la date de début du séjour. Si vous réservez un séjour dans un délai de moins de 8 semaines, nous vous demanderont alors d’effectuer le paiement de la totalité du séjour.
2) Si vous annulez votre réservation dans un délai supérieur à 8 semaines avant le début du séjour, vous pouvez transférer votre dépôt des arrhes pour un autre séjour que nous organisons.
3) Si vous annulez votre réservation après avoir effectué le paiement de la totalité du prix du séjour, nous effectueront alors les charges d’annulation suivantes :
> De 43 à 56 jours avant le départ: 50% du cout total.
> De 31 à 42 jours avant le départ: 75% du cout total.
> 30 jours ou moins avant le départ (ou si vous ne nous rejoignez pas au lieu de départ du séjour): 100% du cout total.
Ces dates font références aux dates de réception de votre email indiquant l’annulation.
4) Si vous ne payez pas le solde de votre voyage dans les 8 semaines avant le départ de votre séjour, nous annuleront votre réservation et vous perdrez les arrhes déjà versés.
5) Nous vous informeront dès que nous sommes dans l’obligation d’effectuer des modifications sur votre séjour ou si nous devons l’annuler. Si cela survient, vous pourrez choisir une des options suivantes:
a) Accepter notre offre de remplacement pour un séjour d’une valeur inferieure et nous vous rembourseront la différence ; ou
b) Accepter notre offre de remplacement pour un séjour d’une valeur supérieure ; ou
c) Nous demander d’effectuer un remboursement intégral.
Votre décision devra nous être communiquée le plus rapidement possible.
6) En participant a l’un de nos voyages, vous comprenez les risque liés a ce genre d’activités dont : blessures, maladies, perte ou détérioration de vos objets personnels, perte de confort… Nous vous demandons donc d’être flexible et d’accepter les challenges qui se présenteront avec bonne humeur. L’itinéraire pourra être modifié à cause des conditions politiques locales, des annulations de vols intérieurs, de la météo, des changements relatifs au frontière et visa, des maladies, ou d’autres événements imprévisibles. Aucun remboursement ne sera effectué dans ces cas-la.
7) Vous devez, avant de nous rejoindre, prendre une assurance dans votre pays d’origine. Cette assurance doit prendre en charge la perte de bagages, la couverture maladie et le rapatriement (dont le rapatriement par hélicoptère). Nous vous aideront du mieux que l’on peut en cas de problèmes mais nous ne sommes pas responsables pour vos assurances; c’est pourquoi nous vous recommandons grandement de vous renseigner avant de partir.
1) Pour effectuer la réservation d’un séjour vous devez remplir le formulaire de réservation. Nous vous demanderont d’effectuer un virement non-remboursable des arrhes de 10% de la valeur totale du séjour pour chaque voyageur. Le paiement du solde devra être effectué au plus tard 8 semaines avant la date de début du séjour. Si vous réservez un séjour dans un délai de moins de 8 semaines, nous vous demanderont alors d’effectuer le paiement de la totalité du séjour.
2) Si vous annulez votre réservation dans un délai supérieur à 8 semaines avant le début du séjour, vous pouvez transférer votre dépôt des arrhes pour un autre séjour que nous organisons.
3) Si vous annulez votre réservation après avoir effectué le paiement de la totalité du prix du séjour, nous effectueront alors les charges d’annulation suivantes :
> De 43 à 56 jours avant le départ: 50% du cout total.
> De 31 à 42 jours avant le départ: 75% du cout total.
> 30 jours ou moins avant le départ (ou si vous ne nous rejoignez pas au lieu de départ du séjour): 100% du cout total.
Ces dates font références aux dates de réception de votre email indiquant l’annulation.
4) Si vous ne payez pas le solde de votre voyage dans les 8 semaines avant le départ de votre séjour, nous annuleront votre réservation et vous perdrez les arrhes déjà versés.
5) Nous vous informeront dès que nous sommes dans l’obligation d’effectuer des modifications sur votre séjour ou si nous devons l’annuler. Si cela survient, vous pourrez choisir une des options suivantes:
a) Accepter notre offre de remplacement pour un séjour d’une valeur inferieure et nous vous rembourseront la différence ; ou
b) Accepter notre offre de remplacement pour un séjour d’une valeur supérieure ; ou
c) Nous demander d’effectuer un remboursement intégral.
Votre décision devra nous être communiquée le plus rapidement possible.
6) En participant a l’un de nos voyages, vous comprenez les risque liés a ce genre d’activités dont : blessures, maladies, perte ou détérioration de vos objets personnels, perte de confort… Nous vous demandons donc d’être flexible et d’accepter les challenges qui se présenteront avec bonne humeur. L’itinéraire pourra être modifié à cause des conditions politiques locales, des annulations de vols intérieurs, de la météo, des changements relatifs au frontière et visa, des maladies, ou d’autres événements imprévisibles. Aucun remboursement ne sera effectué dans ces cas-la.
7) Vous devez, avant de nous rejoindre, prendre une assurance dans votre pays d’origine. Cette assurance doit prendre en charge la perte de bagages, la couverture maladie et le rapatriement (dont le rapatriement par hélicoptère). Nous vous aideront du mieux que l’on peut en cas de problèmes mais nous ne sommes pas responsables pour vos assurances; c’est pourquoi nous vous recommandons grandement de vous renseigner avant de partir.